Wie Sie als Handwerksunternehmen mit Flottenmanagement Zeit und Geld sparen

Verwalten Sie Ihren Fuhrpark noch selbst? Immer mehr Handwerksunternehmen entscheiden sich dafür, das Fuhrparkmanagement auszulagern bzw. durch eine leistungsfähige Software zu optimieren. Wenn Sie Ihren Fuhrpark also immer noch intern und analog verwalten, gehören Sie inzwischen zur Minderheit der Unternehmenseigentümer.

Doch warum entscheiden sich so viele kleine und mittelständische Unternehmen dafür, diese Aufgabe an ein erfahrenes Fuhrparkmanagementunternehmen zu übertragen oder eine leistungsfähige Software zu verwenden? Letztlich geht es vorrangig darum, Zeit und Geld zu sparen.

Wie Sie Geld sparen können

Viele Handwerksunternehmen entscheiden sich dafür, ihr Fuhrparkmanagement intern durchzuführen, weil sie glauben, dass sie dadurch Geld sparen können. Langfristig gesehen ist das jedoch nicht der Fall. Flotten, die nicht professionell verwaltet werden, kosten das Unternehmen am Ende mehr Geld für Reparaturen und Ausfallzeiten.

Das kann sich kein Unternehmen leisten. Kleine und mittlere Unternehmen müssen ein wachsames Auge auf den Gewinn haben, um im Geschäft zu bleiben. Doch wie lässt sich durch das Outsourcing des Fuhrparkmanagements Geld sparen?

Senkung der Reparaturkosten

Ein professioneller Fuhrparkmanager wird sich auf die vorbeugende Wartung Ihrer Fahrzeuge konzentrieren. Die vorbeugende und rechtzeitige Wartung kann dazu beitragen, teure und längere Reparaturen in der Zukunft zu vermeiden. Reifenwechsel, Ölwechsel und andere Wartungsarbeiten können dafür sorgen, dass Ihr Fuhrpark viel länger ohne Probleme läuft. Während der gesamten Lebensdauer des Fahrzeugs werden Sie einiges an Kosten einsparen.

Finden Sie das richtige Fahrzeug zum richtigen Preis

Ein effektives Fuhrparkmanagement kann Ihnen helfen, das richtige Fahrzeug zu finden, wenn Sie ein neues benötigen. Sie können schnell und einfach herausfinden, ob zum Beispiel der Kauf oder das Leasing eines Fahrzeugs günstiger für Sie ist.

Sie setzen interne Ressourcen frei

Wenn Unternehmen einen eigenen Fuhrparkmanager beschäftigen, zahlen sie möglicherweise einem Mitarbeiter ein Vollzeitgehalt, obwohl dies nicht nötig ist. Stattdessen lassen sich Lohnkosten einsparen, wenn die Arbeit an einen externen Dienstleister abgegeben oder eine hochwertige Software eingesetzt wird. Dadurch wird Ihr Budget für wichtigere Wachstumsbestrebungen frei.

Wie Sie durch Flottenmanagement Zeit sparen können

Viele alltägliche Aufgaben im Zusammenhang mit dem Management des firmeninternen Fuhrparks sind zeitaufwändig und werden immer komplizierter. Wenn Sie diesen Bereich Ihres Unternehmens an eine externe Quelle übergeben können, können Sie mehr Zeit für die Kernaufgaben im Unternehmen aufwenden.

Die Techniker müssen sich nicht mit Ausfallzeiten herumschlagen

Wenn Ihr Fuhrpark ausfällt, kommt alles zum Stillstand. Das bedeutet, dass Sie die Kunden, die auf Ihre Dienste angewiesen sind, nicht bedienen können. Wenn die Reparaturarbeiten umfangreich sind, können die Fahrzeuge wochenlang außer Betrieb sein. Das bedeutet eine Menge an verlorener Produktivitätszeit. Eine gutes Flottenmanagement kann das verhindern.

Schnellere Reaktionszeit auf Kundenanfragen

Nicht nur Ihr Team ist auf Ihren Fuhrpark angewiesen, sondern auch Ihre Kunden. Wenn es länger dauert, bis Sie auf Kundenanfragen reagieren können, leidet u. U. Ihre Reputation. Vermeiden Sie daher, defekte Fahrzeuge in Ihrer Flotte.

Eine bessere Flottenpflege

Viele Handwerksunternehmen sind auf ihren Fuhrpark angewiesen. Ohne ihre Lkw und Transporter könnten sie Kundenaufträge nicht ausführen.

Durch ein effektives Fuhrparkmanagement sorgen Sie dafür, dass Ihr Fuhrpark immer dann zuverlässig funktioniert, wenn Sie (und Ihre Kunden) ihn am dringendsten brauchen. Außerdem sparen Sie Zeit, da alle Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen so effektiv wie möglich koordiniert werden können.

Fazit

Kaum ein Unternehmer im Handwerk kann es sich heute noch leisten, auf ein effektives Fuhrparkmanagement zu verzichten. Einmal investiert, sichern Sie sich alle Vorteile für Ihren Fuhrpark und sind vielen Ihrer Konkurrenten stets ein Stück voraus.